Внимание руководителям предприятий!
Оказание метрологических услуг производится строго по договорам (разовым либо годовым)
Договор на организацию поверочных работ оформляется на основании заявки с указанием полного юридического адреса и банковских реквизитов предприятия.
По всем вопросам по организации метрологических услуг обращаться по телефону 8 (423) 240-29-44
Прием и выдача метрологического оборудования производится только при наличии Заявления (квитанции) и Доверенности
Прием СИ в поверку
Счета на оплату услуг
Счет на оказание услуг может быть оформлен сотрудниками отдела по работе с заказчиками:
- при подаче заявки на оказание услуг;
- при сдаче средств измерений по заключенному ранее договору/контракту;
- дистанционно, по запросу на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Обращаем Ваше внимание, что счет по ранее заключенному договору
оформляется по ценам, указанным в приложении к договору. Представление заказчиком данного приложения при оформлении счета является обязательным, в целях оптимизации и сокращения времени оформления.
В случае если счет оформляется на основании единичной заявки без договора или приложением к договору является прейскурант, то предоставление приложения к договору не требуется.
ФБУ «Дальневосточный ЦСМ» предоставляет к оформленному счету акты выполненных работ и счет-фактуры.
Средства измерений, оборудование по выставленному и (или) оплаченному счету должны быть предоставлены для выполнения работ в полном объеме. В случае невозможности предоставления оборудования, заказчик обязан обратиться в отдела по работе с заказчиками ФБУ «Дальневосточный ЦСМ» с заявлениями на корректировку бухгалтерских документов и возврат излишне уплаченной суммы. Заявления составляются в свободной форме или по форме утверждённой на предприятии заказчика.
В случае утраты оригиналов счета / заявления квитанции, заказчик может обратиться в ФБУ «Дальневосточный ЦСМ» за предоставлением дубликатов. Оригиналы счетов на оплату услуг, высылаемые посредством факсимильной связи или электронной почты предоставляются по желанию заказчика. Необходимость отправки оригиналов документов почтовым отправлением или курьерской службой указывается в сопроводительном письме к заявке на оказание услуг.
Получить консультацию по вопросам подачи заявки на оказание услуг, а также оформления бухгалтерских документов можно у специалистов ФБУ «Дальневосточный ЦСМ» по тел. (423) 243-24-15, 240-29-44
Возврат денежных средств, проводку и прием оплаты осуществляет бухгалтерия ФБУ «Дальневосточный ЦСМ» тел. (423) 240-27-69.
Для получения СИ из поверки заказчику необходимо иметь при себе:
Оригинал расписки на получение средств измерений;
Доверенность от предприятия лицу, получающему СИ;
При утере расписки на получение средства измерений выдаются по официальному письму организации и доверенности на получение СИ (Форма);
Удостоверение личности;
Акт (без даты)- подписанный со стороны заказчика;
Оплату, согласно условиям заключенного договора или контракта.
Прием в поверку СИ и выдача из поверки СИ посредством услуг транспортной компании.
Прием СИ:
В отправление обязательно поместить сопроводительное письмо с описью вложения, реквизитами контрагента и с указанием телефона, Ф.И.О. контактного лица, а также номера счета или заключенного договора.
При доставке груза транспортной компанией габариты одного грузового места не должны превышать длину-800 мм, ширину – 600 мм, высоту 500 мм, вес не более 30кг.
В случае, когда габариты одного грузового места превышают указанные значения, Заказчик обязан обеспечить услуги по разгрузке (погрузке), перевозке СИ, доставке СИ от машины до помещения приема СИ транспортной (курьерской) компании, доставляющей груз.
Получение СИ:
После уточнения информации о готовности СИ (тел. подразделений на сайте Центра) и оплаты услуг согласно условиям заключенного договора, владелец СИ направляет в ФБУ «Дальневосточный ЦСМ» доверительное письмо ссылка на письмо о получении СИ посредством услуг курьерских служб, транспортных компаний на электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .
Кроме того, необходимо предоставить подписанные акты об оказании услуг. (электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. )
ФБУ «Дальневосточный ЦСМ» ответственности за порчу приборов во время транспортировки не несет!
Для обеспечения сохранности приборов указывайте в договоре с транспортной компанией их обязанности по упаковке СИ.
Скачать необходимые документы можно по следующим ссылкам:
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ПЕРЕЧНЕЙ ПОВЕРКИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ (СИ) В ФБУ «ПРИМОРСКИЙ ЦСМ»
Заявка на поверку СИ, заключения договоров, выставление счетов
Памятка по составлению перечней поверки средств измерений (СИ).
Бланк и образец заполнения перечня.
Образец доверенности
